3. El 28 de enero de 2019, la Junta Directiva modificó sus comités pasando del Comité de Auditoría, Comité de Gobierno Corporativo y Compensación y el Comité de Reservas, al Comité de Auditoría, Comité de Compensación, Comité de Gobierno Corporativo y Nombramientos, y Comité de Reservas.La máxima autoridad en Canacol es la Junta Directiva, donde tomamos las decisiones críticas y estratégicas. La Junta cuenta con cuatro comités especializados que brindan supervisión directa sobre cuestiones económicas, sociales, éticas y legales. Estos comités incluyen el Comité de Auditoría, el Comité de Compensación, el Comité de Gobierno Corporativo y Nombramientos, y el Comité de Reservas 3.
Gobierno Corporativo:
Catalizador de Desempeño
Junta Directiva: Liderazgo Sostenible-
Nuestro Sistema de Gestión -
Liderando con Ética y Transparencia
Impuestos, Transparencia y Relaciones Gubernamentales
Relaciones Responsables y Transparentes con los Grupos de Interés
Junta Directiva: Liderazgo Sostenible
La Junta es legalmente responsable de la gestión de la Compañía y sus filiales, con la intención de proteger, preservar y mejorar los activos de ésta, promoviendo al mismo tiempo la sostenibilidad en todos los aspectos de las operaciones.
Las principales funciones de la Junta Directiva, incluyen:
Nuestro Sistema de Gestión
Desarrollamos estrategias, procesos y controles de crecimiento sostenible en coordinación con organizaciones nacionales e internacionales, mientras cumplimos o superamos los requisitos de las siguientes certificaciones reconocidas internacionalmente:
• OHSAS 18001: Certificación del sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional.
• ISO 9001: Certificación del sistema de gestión de la calidad.
• ISO 14001: Certificación del sistema de gestión ambiental.
Estas certificaciones fueron emitidas por SGS Colombia. Su alcance es exploración, perforación y producción de gas y petróleo.
Otro elemento clave de nuestro sistema de gestión es el mapa de procesos que 1) facilita la identificación de riesgos y oportunidades, 2) ordena la planificación de acciones para mitigar los riesgos, 3) estandariza los flujos de procesos, roles, toma de decisiones y documentación requerida, 4) establece métricas de desempeño y 5) monitorea el desempeño y proporciona retroalimentación para la mejora continua.
Liderando con Ética y Transparencia
Priorizamos la transparencia y la confianza en nuestras operaciones y relaciones con los grupos de interés. Los sistemas de políticas y procedimientos corporativos brindan un marco para que los directores, colaboradores, contratistas y proveedores continúen con sus actividades de acuerdo con los valores de Canacol. Los sistemas de políticas y procedimientos incluyen4:
• Código de Ética y Conducta Empresarial
• Política corporativa de lucha contra el lavado de dinero y la financiación del terrorismo
• Revelación de Información y Confidencialidad
• Negociación e informes por parte de personas con acceso a información privilegiada y contra cobertura
• Denuncia y no represalias
Nuestro Código de Ética y Conducta Empresarial
El Código de Ética y Conducta Empresarial incorpora valores y principios fundamentales y establece estándares de comportamiento de la fuerza laboral. El Comité de Gobierno Corporativo y Compensación de la Junta Directiva es responsable de administrar el código. El comité delega la responsabilidad diaria de administrar e interpretar el código al director ejecutivo y al director financiero. El código incluye los siguientes elementos:
• Entorno no discriminatorio
• Lugar de trabajo libre de acoso
• Prevención del acoso sexual
• Prevención del abuso de sustancias
• Lugar de trabajo libre de violenciae
• Anticorrupción y soborno
• Confidencialidad de datos
• Conflicto de intereses
• Lavado de dinero
• Cuidado del medio ambiente
Para obtener más información sobre nuestro Código de Ética y Conducta Empresarial,
haga clic aquí.
Política de Denuncia de Actos Incorrectos
Establece procedimientos para abordar, investigar y resolver de manera eficiente los informes éticos o de cumplimiento. Garantiza que las áreas adecuadas investiguen, documenten, informen y hagan un seguimiento de todos los incidentes. La política incluye salvaguardas para garantizar que los colaboradores y las partes interesadas puedan expresar sus preocupaciones sin temor a recriminaciones o represalias.
Operaciones responsables: Antilavado de Dinero y Antifinanciamiento del Terrorismo)
Cumplimos con las políticas del gobierno canadiense contra el lavado de dinero (AML o anti-money laundering) y contra el financiamiento del terrorismo (ATF o anti-terrorist financing) 5 con un enfoque específico en:
• Personas expuestas políticamente (PEP) y
• Requisitos para conocer a su cliente (KYC, know your client)
Impuestos, Transparencia y Relaciones Gubernamentales
En 2019, los pagos de impuestos totalizaron US$ 9,2 millones; y los pagos correspondientes a regalías ascendieron a US$ 9,6 millones.
Relaciones Responsables y Transparentes con los Grupos de Interés
El sistema de recepción y atención de inquietudes, peticiones, quejas y reclamos (IPQR) garantiza la calidad y continuidad en los procesos y canales de comunicación utilizados para recibir, organizar, priorizar, investigar y responder de manera adecuada.
