• Informe Anual | Banca Responsable 2019
Nuestras

Mejores Prácticas

Para nosotros ser responsables significa un compromiso integral, generar un impacto positivo en todos los ámbitos de nuestras operaciones. Esto, por supuesto, incluye la gestión responsable de nuestras prácticas comerciales diarias.


Protección al consumidor

“La calidad en el servicio comienza con una buena comunicación con nuestros clientes.”

En los últimos años el sistema financiero cambió, considerar a los clientes como centro del negocio. Así surgió el término “Protección al Consumidor Financiero”. En 2018, el área de Cumplimiento implementó esta función en Santander México, tomando como pilar los diez Principios de Protección al Consumidor.

Los Principios del Consumidor Financiero son la base de la función de Protección al Consumidor y son los siguientes:

  • Trato justo y respetuoso.
  • Transparencia en la comunicación.
  • Protección de datos.
  • Innovación responsable.
  • Salvaguarda de activos.
  • Diseño de productos.
  • Precios responsables.
  • Clientes en circunstancias especiales.
  • Educación financiera.
  • Gestión de reclamaciones.

“Unos de los objetivos principales de la Protección al Consumidor es aprender de “la voz del cliente” y obtener nuevos conocimientos sobre cómo piensan y se sienten acerca de su relación con Banco Santander México, cómo se resuelven sus problemas en nuestros canales de atención y el seguimiento que se les da durante su vida como clientes.”

Francisco Govea
Director Gobierno de Productos y Protección al Consumidor.

Teniendo en cuenta la importancia de “la voz del cliente” y la necesidad de encontrar una forma de conocer el cumplimiento de los diez principios, se desarrolló una metodología para la generación de indicadores que permiten la medición de dichos Principios de Protección al Consumidor. Esta toma toda “la voz del cliente” de diversas fuentes, como encuestas de calidad y redes sociales, para su análisis, así como métricas que genera el negocio, a fin de encontrar un equilibrio y un modelo predictivo de riesgo de conducta en el trato y comercialización de productos y servicios a nuestros clientes.

La función de Protección al Consumidor, en Cumplimiento, tiene muchos retos por delante. Se debe fortalecer, a cada momento, el concepto de visualizar al cliente como centro del negocio y otorgar el mejor servicio por todos los canales de atención.




Interacciones con nuestros clientes

La base de la relación con nuestros clientes es la responsabilidad, no solo de proporcionar el mejor servicio financiero posible y cubrir sus necesidades y expectativas. Nuestra meta es ir más lejos y cuidar de su progreso y bienestar.


Atención al cliente

En Santander ofrecemos un servicio de excelencia mediante una atención personalizada, accesible, justa e innovadora, por lo que ponemos nuestro mayor esfuerzo en conseguir la satisfacción de nuestros clientes.

En 2019 continuamos acercándonos y estrechando la comunicación con ellos a través de nuestra Unidad Central de Atención de Aclaraciones y Servicio al Cliente que se compone de las siguientes áreas:


Calidad y satisfacción al cliente

Por medio de los canales que nos enlazan con nuestros clientes nos es posible conocer sus necesidades y trabajar en brindarles la mejor experiencia al momento de atenderlos, además de proveerlos con productos y servicios de alta calidad que satisfagan sus necesidades.

HUB emocional

Durante 2019 implementamos el HUB emocional con el objetivo de brindar a nuestros clientes experiencias emocionales y diferenciadoras. Mantenemos una medición continua del Net Promoter Score (NPS) para saber lo que opinan nuestros clientes de Banco Santander en general, así como de cada uno de nuestros canales de atención y de nuestros productos, además de la información que recabamos mediante encuestas, focus groups, entrevistas, etc.

Desarrollamos iniciativas pensando en nuestros clientes que desean cumplir sus sueños con el respaldo de nuestros créditos. Por ejemplo, aquellos que a través de nuestros seguros obtienen la tranquilidad deseada o para quienes buscan un nuevo hogar por medio de nuestros créditos hipotecarios.

Como ejemplo, existen los siguientes proyectos con sus principales iniciativas:



Otro de nuestros grandes esfuerzos por mejorar la atención al cliente son las 386,355 encuestas de satisfacción que se realizaron en 2019, 30% más que el año anterior.

Realizamos esfuerzos adicionales para asegurar una mayor satisfacción en nuestros colaboradores, lo que a su vez repercute en la atención al cliente.

13 Reconocimientos que otorga el cliente a la persona que lo atendió por haber hecho algo distintivo para mejorar su experiencia.
14 Net Promoter Score (NPS).
Nuevos modelos de sucursales

En 2019 trabajamos para implementar métodos que ofrezcan nuevos servicios y simplifiquen las operaciones:

Ágil: Sucursal operativa que absorbe más del 65% de las transacciones del micro mercado y cuenta con un horario extendido de lunes a sábado.

Actualmente contamos con tres sucursales abiertas:

  • Cancún
  • Veracruz
  • Ciudad Victoria

Universitaria: Modelo de atención a nómina habientes y estudiantes de diversos campus (actualmente contamos con este modelo en la Universidad Anáhuac y en el Tecnológico de Monterrey). Incluye un punto de atención y una zona de autogestión amplia. Cuenta con espacios de coworking y con equipo comercial que apoya a nuestros clientes.

Islas Financieras: Puntos multicanales de autoservicio y atención FAS (Fuerza Asesor Santander) colocados en plazas comerciales.

Workcafe: Es un modelo disruptivo con espacios de coworking y servicios diferenciados para clientes y emprendedores; contamos con cinco salas disponibles. Fomentamos la digitalización con tres áreas de Digital Banking, una de ellas habilitada para el enrolamiento a biométricos.

Módulo Soriana:

Este modelo operativo apoya en la recepción de depósitos en efectivo y cambio de moneda fraccionada de las tiendas Soriana. También da atención y servicio a los empleados y clientes de la tienda los 365 días del año. Actualmente contamos con uno de estos módulos en la ciudad de Monterrey.

Accesibilidad


Meta 8.10. Fortalecer la capacidad de las instituciones financieras nacionales para fomentar y ampliar el acceso a los servicios bancarios, financieros y de seguros para todos.


Con el objetivo de brindar a más personas la capacidad de aprovechar los servicios financieros de Santander y así lograr mayor inclusión en operaciones bancarias, hemos ampliado la accesibilidad a través de nuestros corresponsales.


En 2019 Woolworth y Tiendas del Sol se sumaron a nuestra extensa red de corresponsales que incluye a las tiendas OXXO, 7 Eleven, Circle K, Tiendas Extra, oficinas de Telecomm, Farmacias Guadalajara y las tiendas 7/24 Mix. Gracias a estos convenios, nuestros clientes pueden realizar operaciones como depósitos a tarjeta de débito y pagos de tarjeta de crédito de forma más sencilla y ágil. Los corresponsales nos permiten ampliar nuestra cobertura y fomentar la inclusión financiera.

También contamos con canales transaccionales que facilitan el acceso a los clientes a nuestros productos y servicios.

Protección al cliente

Protección de datos personales

Una labor indispensable para asegurar la lealtad de nuestros clientes es proteger sus datos personales. Por ello contamos con estatutos que, siguiendo un rigor técnico oportuno, permiten que la obtención, tratamiento, almacenamiento y transferencia de datos estén apegados al marco legal.

Salvaguardamos los datos personales a partir de la Política de Gestión de Incidentes en la Seguridad de la Información y el Aviso de Privacidad.





El manejo de datos implica una gran responsabilidad. Es por ello que impulsamos la construcción de una cultura de protección de datos personales liderada por Recursos Humanos y la Contraloría Normativa a través de capacitaciones en toda la organización.

Principios de Protección al Consumidor

Entre las principales iniciativas que promueven la protección al consumidor se ha trabajado en la elaboración, publicación y difusión de la Circular de Protección al Consumidor. Su objetivo fundamental es fijar los criterios específicos para la identificación, ordenamiento y ejercicio de los derechos de los clientes en su relación con Santander México, así como establecer los criterios concretos para el control y supervisión de su cumplimiento.

El área de Gobierno de Productos y Protección al Consumidor ha iniciado diversas campañas de comunicación interna con la finalidad de que todos los empleados del Grupo conozcan y apliquen estos principios en el ámbito de su competencia, consolidando al cliente como el centro del negocio.



Los diez Principios de Protección al Consumidor que nos rigen son:

  • Trato justo y respetuoso.
  • Transparencia en
    la comunicación.
  • Protección de datos.
  • Innovación responsable.
  • Salvaguarda de activos.
  • Diseño de productos.
  • Precios responsables.
  • Clientes en circunstancias
    especiales.
  • Educación financiera.
  • Gestión de reclamaciones.

Ciberseguridad

Tanto nuestros empleados como nuestros clientes nos confían cada día su información personal y esperan que la tratemos con cuidado. Contamos con la Politica de Seguridad de la información y Riesgo de Ciberseguridad para garantizar una cultura de gobierno de la seguridad de la información.

Entre las medidas de prevención consideradas se encuentran tests que se realizan de forma periódica y que permiten la identificación, gestión y corrección de las vulnerabilidades, para evitar ciberataques e incidencias.

Además, nuestro programa Awareness 2019 busca generar conciencia sobre la ciberseguridad para prevenir riesgos entre nuestros diversos grupos de interés. A continuación se enlistan las acciones implementadas entre empleados en materia de ciberseguridad.

Concientización de colaboradores:

  • Campaña de correos de concientización a empleados sobre ciberseguridad.
  • Campaña de envío de correo a offenders.
  • Guía del colaborador.
  • Lanzamiento de Cyber Report App.
  • Exploración de nuevos canales para adaptarse a la forma en que los empleados reciben información.
  • Exploración de nuevas herramientas que puedan reforzar el ciber comportamiento.

También contamos con una política robusta de gestión de ciberincidentes para proporcionar una respuesta satisfactoria a los mismos. Los requisitos de seguridad y las responsabilidades en cada fase del ciclo de vida de los incidentes de ciberseguridad son:

Defensor del Cliente

Escuchamos a nuestros clientes cuando requieren expresar inconformidades a través de un mecanismo institucional que se implementó desde hace más de una década. El modelo del Defensor del Cliente es una instancia transparente y especializada que permite la comunicación entre el cliente y el Banco a partir de un intermediario. Al ser gestionado por terceros, el Defensor del Cliente funciona de forma objetiva y eficiente para dar claridad y resolver conflictos.

Prácticas comerciales

La economía mundial está experimentando una transformación sin precedentes. Este nuevo marco de competencia, en constante cambio, obliga a las empresas a asumir un mayor compromiso y a trabajar de una manera más innovadora y sustentable. En Santander desarrollamos nuestros productos y servicios de forma responsable y con una atención de calidad máxima a nuestros clientes.

Entre las mejores prácticas que nos permiten ser un banco líder en el sector están la mercadotecnia responsable, los patrocinios con conciencia y la medición de los impactos sociales y ambientales de nuestras operaciones.

Marketing responsable

Como banco responsable buscamos que las herramientas que nos vinculan con nuestros grupos de interés estén alineados a una cultura sustentable. Por eso hacemos mercadotecnia basada en el respeto a nuestro entorno, considerando tanto al medio ambiente como a la sociedad en sí.

Entre las principales medidas que tomamos se encuentran:

  • 1. Reducción del número de impresos en sucursales: además de que solo imprimimos campañas con una vigencia amplia (superior a tres meses), el número de unidades impresas es inferior y además no producimos stock.
  • 2. Se utilizan tintas bajas en químicos como medida de protección al medio ambiente y a la salud de las personas que trabajan con esos insumos.
  • 3. Los proveedores de las carteleras impresas en exterior utilizan tintas biodegradables.
  • 4. Mayor contratación de carteleras digitales en lugar de impresas.
  • 5. Reducimos más el número de impresos enviados a nuestros clientes (correo directo) aumentando el uso de pantallas digitales para exteriores.

Redes sociales

Para lograr un mayor impacto en nuestras acciones es indispensable mantener una comunicación continua y fluida, así como difundir información relevante a nuestros grupos de interés, fomentando un diálogo constante y haciéndolos partícipes de dichas acciones.

Hemos identificado en las redes sociales un aliado estratégico para comunicar diversos temas de interés a grandes audiencias de forma oportuna y dinámica, ya que compartimos distintos materiales como noticias, infografías y videos a través de plataformas como Facebook, Twitter, Instagram y YouTube.

En Santander hacemos un uso responsable de nuestras redes sociales al difundir campañas con enfoque sustentable como: donativos en ATM’s, apoyo a la educación y becas, diversidad y equidad de género, tips de ahorro, cápsulas de educación financiera, información sobre protección de datos, entre otras.

AutoCompara

Gracias al servicio AutoCompara los usuarios pueden cotizar, comparar y comprar seguros de autos en línea de forma sencilla y segura, ahorrando tiempo y dinero.

El beneficio que ofrecemos es el respaldo y acompañamiento al cliente con la aseguradora. Además, en temporalidades clave, lanzamos ofertas de descuento en precio y la posibilidad de diferir su pago a 12 meses sin intereses.

Al cierre de 2019 en Autocompara se vendieron 304,900 pólizas y la cartera total o pólizas contratadas fue de 713,131.

Campañas y patrocinios

Año con año nos esforzamos por generar convenios de patrocinio en eventos culturales, deportivos o de entretenimiento que respondan a los intereses de nuestros clientes. Esto nos permite estrechar los vínculos con nuestros grupos de interés y aportarles un valor adicional.

Brindamos beneficios adicionales a nuestros usuarios de Tarjetas Santander, como la alianza con Repsol con una devolución de $200 pesos por cada $2,000 de consumo; la portabilidad de nómina que permite realizar dos retiros al mes sin costo en cajeros de cualquier banco en México y tarjeta de crédito sin anualidad; Hipoteca plus, la tasa fija más baja del mercado desde 7.99%, y Arma tu kit, que consistió en el regalo de cinco refractarios diferentes. Todos estos beneficios tuvieron el objetivo de recompensar la confianza de nuestros clientes.

Transparencia y comercialización de nuevos productos

Buscamos que todas nuestras operaciones estén basadas en la transparencia, y por ello nos aseguramos de que nuestros clientes conozcan tanto los beneficios como las posibles adversidades de los nuevos productos que lanzamos para su comercialización.

Así, otro elemento de nuestras mejores prácticas es el marco normativo que hemos establecido para prevenir, mitigar y minimizar los riesgos que puede conllevar la comercialización de productos durante las fases de preventa, venta y seguimiento. El Comité Local de Comercialización (CLC) es el encargado de todas las actividades relacionadas con la comercialización de nuestros productos.

Hacer cumplir la norma aplicable.

Verificar que el riesgo de comercializar este de acuerdo con el nivel de apetito de riesgo que tiene el Grupo.

Definir un estudio de viabilidad para cada producto y servicio, incluyendo el análisis de todas las dotaciones y desarrollos tecnológicos requeridos para garantizar su desarrollo.

Revisar que el producto o servicio encaje en el catálogo de la organización.

Determinar que los productos financieros estén clasificados adecuadamente según la metodología acordada con la corporación.



Establecer claramente el público objetivo, atendiendo a sus características y necesidades.

Definir controles claros para que el producto / servicio no se comercialice a clientes que no pertenecen al público objetivo.

Definir los canales aptos para la comercialización de cada producto / servicio garantizando la transparencia y la ética de su práctica.

Asegurar que en el proceso de aprobación se determine la documentación (publicitaria, comercial, pre-contractual, contractual y postcontractual) apropiada para cada producto o servicio, cliente y tipo de comercialización y, en cada caso, la información que debe comunicarse a los clientes de forma clara y transparente.